佳能2900+民办高校案例 改变 打印成本意识

　　【盛618网址网网络办公群组7月12日消息】民办高校作为当今全社会教育体系中的一股新生力量，正在成为越来越多学子实现大学梦想的平台。民办高校也如雨后春笋般快速成长，师资力量不断壮大。但随着办学规模的逐年扩大，需要自负盈亏的民办高校也会遇到一系列发展中的问题，其中如何控制学校运营成本，节省日常办公开支就显得尤为重要了。而办公文印作为教职工日常教学工作中的一部分，对其成本把控也越来越受到重视。如何真正有效且可以长期持续地控制教学打印成本？不妨与我们一起走进北京工商管理专修学院，了解一下这家民办高校在使用佳能激光打印机后，在办公打印成本把控意识上的新变化。

　　打印成本管理 看似是小事的大事

　　北京工商管理专修学院是经北京市教委批准，依托大型国有企业，以培养国际化复合型人才为己任的一所民办高校。自1994年成立以来，坚持诚信办学，坚持理论联系实际，先后为社会培养优秀毕业生三万余人。现有学校设置有7个下属学院，共有学生近万名。

北京工商管理专修学院

　　如何有效管理这样一所正在快速发展中的高校，校总务处可以说在其中要扮演一个“总管家”的角色。对于北京工商管理专修学院来说，学校所有的硬件都由总务处集中采购和管理，这其中自然也包括各院系配备的激光打印机以及相应的耗材。提起这些激光打印机，校总务处王处长感触颇多，因为他最近刚刚经历了一次打印成本管理思路上的新转变。

　　“打印成本管理，看似是小事，其实是大事!”这是王处长在经历了这几年学校打印成本管理工作后总结出的一句话。据了解，目前在这所民办高校内，几乎所有的教师办公室都配备了小型桌面激光打印机，以满足老师们日常的文件、教案等资料打印需求。像价格在千元左右的小型黑白激光打印机，全学校就有近百台之多。这些打印设备都是通过学校总务处进行采购。对于总务处而言，由于打印机都是几年前一次性购买，大部分还都在使用中，因此长期以来，后期的耗材使用以及设备维护的资金投入才是重点。经过了这几年的工作，王处长也深感，后期的花费远比初期购买要高得多，因此也越来越加以重视。

　　从延长保修服务看成本控制

　　不久前，学校淘汰了一批初期购买的旧打印设备，因此总务处需要购买替换的新机型。总务处经过比较，最终选择了佳能LBP2900+激光打印机。而让校总务处心动的原因很简单，就是因为这款产品是在当前同类产品中惟一一款提供了三年保修服务的机型。可不要小瞧这多出的两年保修服务，这对于学校的设备管理部门来说却可以带来双重惊喜。第一重惊喜便是设备的后期维护成本大幅下降。按照王处长以往的经验，以前不少打印机都是在使用一年后开始出现各式各样的小毛病，由于过了保修期，因此只能就近联系一些个体维修点来进行机器修理。光是每年用于打印机维修上的费用就是一笔不小的开支。而佳能提供了三年保修，三年内的使用都更加有保障，自然也就能省下不少维修费用。

　　佳能LBP2900+激光打印机体积小巧，节省办公空间

　　那么第二重惊喜又是什么呢？以前为了省钱，总务处都是找一些个体修理点来维修设备，但是维修人员的技术水平有限，经常出现反复修理的现象，有些故障也无法彻底修复，一来花了很多无谓的费用，二来也严重影响了正常的办公使用。而如今有了佳能的三年保修服务，便有了佳能专业维修人员提供的技术保障了，总务处管理起来也就更加省心。